TIPS & TRIK : Metode Manajemen Waktu

Penulis : Alfian Rochmatul Irman* 

Tujuan : 

• Memudahkan dalam mengatur waktu dan jadwal
• Meringkas beberapa jadwal menjadi lebih terstruktur
• Mendata jadwal-jadwal sehingga bisa lebih fleksibel 

Bahan & Alat : 

• NIAT 
• Jadwal-jadwal yang belum teratur 
• Kertas A4 
• Laptop 

Cara Pembuatan : 

1. Data terlebih dahulu jadwal-jadwal anda. 
2. Mulai membuat rangkaian, disini sudah saya sediakan untuk rangkaiannya. Bisa diakses ke situs berikut : http://bit.ly/Manaj_waktu_irman Atau bisa juga dengan cara membuat rangkaian sendiri. Berikut contoh rangkaiannya. 

   

   dok.Irman/BSP

   
   
3. Lanjut dengan mengisi kegiatan-kegiatan rutin anda didalam format yang dicantumkan. Untuk pengisian jadwal rutin bisa diisi di bagian “ISI JADWAL RUTIN ANDA DISINI”, lalu ditambahi dengan waktu, contoh : dihari senin terisi jadwal sebagai berikut “Mata Kuliah Pancasila (14:00 – 17:00)”. Semakin detail semakin bagus. 
4. Jika sudah maka lanjutkan dengan cara mempetakkan dari setiap jam dalam waktu 24 jam. Jika dari contoh diatas menggunakan jadwal “Kuliah Pancasila (14:00 – 17:00)” bisa kita dapatkan disini mengenai kalkulasi adalah 3 jam aktivitas dalam melakukan kuliah Pancasila tersebut. Isi semua hari dengan aktivitas rutin, namun bisa dikosongi jika tidak ada aktivitas rutin disana. Nanti akan ditemukannya jam atau waktu kosong disela-sela aktivitas rutin selama 1 minggu. Seperti gambar berikut. 

   

   dok.Irman/BSP

   
   
   Disini telah dipetakan untuk waktu2nya. Untuk berwarna hijau adalah jam rutin saya, lalu saya beri tanda untuk jeda waktu freenya, sehingga terkumpul atau ter akumulasi waktu terkumpul seperti gambar diatas. 
5. Berdasarkan gambar no 4.1 bisa kita ketahui telah terkumpul waktu 7 jam free, yaitu dari waktu senggang 90menit + 350menit sehingga terkumpul ±7 jam. Dalam waktu 7 jam tersebut kita bisa menggunakan terhadap aktivitas-aktivitas yang bersifat non-rutin.

 (*Penulis merupakan salah satu Awardee Bright Scholarship Polije)